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“六心”服务|他说,学生之事无小事

2025年06月20日文章来源:原创文章

作为一家深耕高校后勤领域16年的校园生活运营服务商企业,武汉宽泛始终秉持“以生为本”的理念,用“六心”服务为学生带来更多美好生活体验。在武汉宽泛,“学生之事无小事”不仅仅是一句口号,更是一套依托数智化管理系统的服务实践体系。

 

以数智赋能,让服务至微

“叮!”晚上20:30,武汉宽泛数智管理系统提示音在客服部响起,值班客服迅速点开新收到的报修单。“浴室花洒不出水了,麻烦来维修一下”……

收到维修需求后,客服立即联系学生耐心倾听报修详情,细致记录关键信息,并及时给予相应操作指导,确定报修故障后,通过管理系统将维修工单精准派发至运营部驻场运维人员,即时响应学生诉求。

通过数字化平台,工单实时推送至运营端,驻场运营人员能第一时间获取任务详情。同时,学生也可在应用APP上同步查看工单流程进度,掌握报修详情。考虑到报修时间正处于晚间洗浴高峰时间段,为了最大限度减少对学生洗浴的影响,项目负责人朱传朋与学生沟通确定上门维修时间和故障细节后,根据系统提供的导航路线,在几分钟内就快速抵达了维修现场。朱传朋迅速排查终端设备,发现是水控设备故障,随即换上工具包中常备的备用水控机,精准调试后花洒正常出水,并与学生解释故障原因,沟通使用体验,确认问题得到圆满解决。

完成设备调试与功能核验后,朱传朋弯腰拾起散落的工具,将更换下的零件逐一收纳,保证维修现场工完场清,完成以上所有操作后才在管理系统上点击完结工单。“收到维修工单时正值夜间洗浴高峰期,忙碌一天的学习后洗浴时设备故障了,学生此时肯定是很着急的,所以我们要换位站在学生角度理解他们,把学生的事当作头等大事,快速抵达现场进行维修,尽快恢复设备使用,同时做好解释沟通工作,让学生满意我们的运营服务”,朱传朋说道。

 

稳定运行的背后,是更多人的无声守护

运营项目负责人完结工单后,值班客服会再次对工单完成时效、完成质量和用户评价进行巡查跟踪,确保服务质量满足用户需求,实现维修服务闭环管理。

运营中心每日对完结工单进行质量抽检,全方位检查维修的响应速度、维修效率、维修频次,以标准化运营管理规范评估服务质量,形成双重保障机制。

依托数字化管理系统,武汉宽泛实现多平台同步监管。PC端、移动端与低碳校园管理大屏实时展示工单进度、报修点位及服务质量评分,从报修接单到质量验收的全流程关键数据实时联动,维修服务全过程透明化管理。

从学生报事报修到问题解决,每一个环节都凝聚着武汉宽泛用“心”服务的智慧。学生之事无小事,未来,武汉宽泛也将进一步优化服务体验,用行动诠释责任,用数智化让服务更有温度,为学生们打造更加高效、便捷、温馨的校园生活环境。

 

【武汉宽泛能源科技有限公司——校园生活运营服务商】
【高校后勤服务/高校后勤管理/高校后勤改革】